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Étude de cas – Automatisation et rationalisation des flux de travail pour les agences

McCann

McCann Worldgroup est une agence de publicité internationale avec des bureaux dans 120 pays. Leurs bureaux au Royaume-Uni produisent des milliers d'annonces par mois pour des magazines et des journaux.

En tant que marque mondiale, McCann UK défend l'innovation, le contrôle du processus créatif et la qualité des résultats. C'est pourquoi ils effectuent tout leur travail de production en interne - de la traduction des briefs et de la conception des illustrations à la préparation des publicités pour l'impression. En 2012, ils se sont retrouvés insatisfaits des services de distribution publicitaire actuels qui ne leur offraient pas un temps de contact adéquat ni un package qui leur convenait. McCann recherchait un partenaire pour faciliter les besoins de distribution actuels et développer des solutions de flux de travail sur mesure.

Le défi

  • Processus de validation et de livraison chronophage
  • Processus distincts pour la couleur, la validation et la livraison
  • Des services de diffusion d'annonces peu fiables

La solution

  • La possibilité de vérifier et de diffuser des annonces en masse avec Specle Campaign
  • Plateforme unifiée de validation et de livraison
  • Équipe de support technique réactive

Le résultat

  • Libérez du temps et des ressources
  • Optimisez le flux de travail pour des résultats optimaux
  • Accompagnement au quotidien et mise en place de nouvelles fonctionnalités

Lorsque McCann UK a commencé à travailler avec Specle en 2012, c'était parce que Specle offrait :

  • Une connexion API pour rationaliser l'accès aux informations, capable de s'intégrer aux outils de studio existants et aux systèmes tiers.
  • Un outil de gestion de campagne pour organiser les calendriers médias, cloner des campagnes et valider et diffuser plusieurs fichiers simultanément.
  • Une équipe de support réactive travaillant à développer les meilleures solutions de distribution publicitaire.

En tant que base de nombreuses grandes agences, Specle a toujours été bien placée pour analyser et s'adapter au secteur. Lorsque Specle Campaign a été développé en 2012, c'était après avoir rencontré plusieurs de ces agences. La possibilité de cloner des campagnes a réduit la saisie manuelle des données de McCann, et ils pouvaient désormais prévisualiser et diffuser des publicités en masse en utilisant leurs systèmes de studio existants. Travailler avec une équipe avant-gardiste capable de garder une longueur d'avance sur le secteur est toujours l'une de leurs principales exigences, et aujourd'hui, ils automatisent et développent continuellement en collaboration avec Specle.

“Les avantages de l’approche intelligente de Specle en matière d’automatisation et d’intégration sont visibles tout au long de notre processus de production.”

Phil Turnock,
Directeur de la technologie du studio mondial, McCann Worldgroup

Fin 2016, Specle a lancé Specle Colour, un outil de conversion de couleurs et de modification de fichiers basé sur le cloud, conçu pour s'intégrer au flux de travail de la campagne Specle. Avec Specle Colour, toutes les annonces sont exportées avec les mêmes paramètres. La conversion des couleurs garantit une cohérence de haute qualité et la correction des fichiers garantit que chaque annonce est conforme aux normes de l'éditeur. Après une période d'essai réussie, McCann est passé de son fournisseur de couleurs actuel à Specle Colour.

Les agences peuvent utiliser ces outils basés sur le cloud, Specle Campaign et Specle Colour, pour automatiser une grande partie du processus de production. Avec les intégrations de 2017, les épreuves peuvent également être envoyées directement de Specle à Dropbox, puis à un service de vérification. Cette capacité d'automatisation et de rationalisation est le service que Specle souhaite fournir à toutes ses agences, petites et grandes.

Pour McCann, l’utilisation de Specle permet de disposer de davantage de temps et de ressources pour investir dans de nouvelles idées pour leurs marques, ainsi que de savoir que les futures extensions et adaptations seront prises en charge par Specle.