Condé Nast Britain

En mettant l'accent sur un contenu et un design de haute qualité, Condé Nast est toujours à la recherche de moyens de rationaliser son flux de travail et d'améliorer l'efficacité de son processus de production publicitaire.

Arrière-plan

l'entreprise trouve ses origines en 1909, lorsque Condé Montrose Nast, un éditeur né à New York, acheta Vogue, un magazine imprimé lancé en 1892 comme un journal hebdomadaire new-yorkais consacré à l'actualité de la société et de la mode.

La société lance également le Vogue britannique en 1916 et Condé Nast devient le premier éditeur d'une édition étrangère d'un magazine existant. Ses magazines se concentrent sur un large éventail de sujets, notamment les voyages, la gastronomie, la maison et la culture, la mode constituant la plus grande partie des centres d'intérêt de la société. En 1922, il crée Condé Nast Publications comme société holding pour ses intérêts.

En 2011, Condé Nast Britain a commencé à rechercher un partenaire pour faciliter la distribution des spécifications, la diffusion des publicités et l'automatisation des flux de travail dans ses publications britanniques.

Évaluation

Condé Nast a initialement contacté Specle dans le but d'améliorer la qualité et la cohérence des supports publicitaires qu'ils reçoivent de leurs clients. Grâce aux outils de création publicitaire de Specle, les clients peuvent facilement créer et personnaliser des publicités pour répondre aux spécifications de Condé Nast, garantissant ainsi que chaque publicité répond aux normes élevées de l'entreprise en matière de conception et de mise en page.

Les publicités entrantes étaient livrées avec des spécifications variées via plusieurs canaux et le flux de travail pour les traiter était manuel et chronophage. « Nous faisions appel à des reprographes pour vérifier et relire nos publicités imprimées. » Condé Nast Britain devait rechercher les publicités, les livrer aux reprographes pour validation et attendre qu'elles soient renvoyées avant de les envoyer à l'impression. Comme ils n'avaient pas les moyens d'automatiser ce processus, ils ne pouvaient pas améliorer l'efficacité.

Les principaux objectifs étaient :

• Flux de travail manuel pour traiter les annonces arrivant via plusieurs canaux
• Annonces non conformes aux spécifications
• Niveaux élevés de demandes d'assistance

La vision de l'entreprise est « d'être synonyme d'une publication engageante, visuellement captivante et innovante ». l'objectif de la collaboration avec un fournisseur de validation et de diffusion d'annonces était de faciliter la soumission de publicités imprimées et numériques pour les clients et de conserver le plus haut contrôle de qualité possible.

Ils souhaitaient un « guichet unique » capable de gérer et de contrôler toutes leurs publicités imprimées et numériques. Pour y parvenir, ils avaient besoin d'un partenaire doté d'expertise, de compréhension et d'engagement et c'est en 2012 qu'ils ont commencé à travailler avec Specle.

Solution

Notre solution était :

• Flux de travail automatisé pour traiter les annonces diffusées via un seul canal
• Processus de validation pour chaque annonce
• Équipe de soutien prépresse

Pour Condé Nast Britain, le portail Specle réduit la charge de travail manuelle et permet aux annonceurs de fournir plus facilement des PDF vérifiés qui s'imprimeront comme prévu. Le portail se connecte à leurs flux de travail internes et à des systèmes tiers et l'équipe de techniciens prépresse de Specle offre un support technique aux annonceurs de l'éditeur s'ils ont besoin d'aide pour produire des publicités prêtes à imprimer.

De plus, les contrôles automatisés en amont de Specle permettent de détecter d'éventuelles erreurs ou problèmes dans les supports publicitaires avant qu'ils ne soient envoyés à Conde Nast, ce qui permet à la société d'édition de gagner du temps et des ressources. Cela a permis à Conde Nast de réduire le nombre de révisions nécessaires pour chaque annonce, ce qui a permis d'accélérer les délais d'exécution et d'améliorer la satisfaction des clients.

De plus, la plateforme de diffusion transparente de Specle a facilité la réception et la vérification des supports publicitaires des clients par Conde Nast. Avec Specle, les clients peuvent facilement télécharger et soumettre leurs publicités directement à Conde Nast, éliminant ainsi le besoin de transferts manuels de fichiers et réduisant le risque d'erreurs ou de retards dans le processus de diffusion.

Recommandation

Specle affiche désormais les exigences de Condé Nast Britain sur une plateforme accessible à l'échelle mondiale, offrant un portail de validation et de diffusion d'annonces personnalisable et complet.

“Specle a vraiment fait toute la différence pour nous.”

Sarah Jenson, directrice de la production, se souvient que la communication entre Specle et Condé Nast Britain a joué un rôle essentiel dans le succès des essais et des tests du portail par l'éditeur. Des démonstrations sur l'utilisation du portail ont été proposées aux annonceurs et aux agences pendant la période de transition et l'équipe de support de Specle a aidé les annonceurs à répondre aux questions sur le portail et la prépresse après sa mise en œuvre.

Toutes les annonces entrantes sont désormais validées selon les exigences de Condé Nast Britain afin de garantir un flux de travail interne plus rapide.

Pour Condé Nast Britain, les meilleurs aspects de la collaboration avec Specle ont été une approche collaborative et proactive, une relation de confiance fondée sur une communication régulière et une adaptabilité aux exigences croissantes. Condé Nast Britain et Specle continueront de travailler ensemble pour optimiser le processus de publication et pour faciliter au maximum la publicité des marques avec eux.

Dans l'ensemble, le partenariat entre Conde Nast et Specle s'est avéré être un succès, Conde Nast ayant constaté des améliorations significatives dans son processus de production publicitaire. En exploitant les outils de création publicitaire, les contrôles préalables et la plateforme de diffusion publicitaire de Specle, Conde Nast a pu rationaliser son flux de travail, améliorer son efficacité et maintenir sa réputation de contenu et de conception de haute qualité.