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Étude de cas – Automatisation et rationalisation des flux de travail pour les marques

ASDA

Asda, l'un des plus grands supermarchés du Royaume-Uni, s'est associé à Specle, une plateforme leader de diffusion et de production de publicités, pour rationaliser son processus de production publicitaire et améliorer son efficacité de production lors de la diffusion de contenu imprimé.

Specle propose une gamme de services conçus pour simplifier la gestion et la diffusion de supports publicitaires, ce qui en fait un partenaire idéal pour les entreprises comme Asda qui cherchent à optimiser leur flux de travail publicitaire.

Arrière-plan

Fondée dans les années 1960 dans le Yorkshire, Asda est l'un des principaux détaillants britanniques et aide ses clients à économiser de l'argent et à mieux vivre dans leurs magasins, en ligne et via leurs appareils mobiles. Son siège social est situé à Leeds, dans le Yorkshire, et sa division de vêtements George est située à Lutterworth, dans le Leicestershire. Asda a rejoint Walmart, le premier détaillant mondial, en 1999.

Chaque semaine, plus de 18 millions de clients visitent ses 639 magasins - dont 30 Supercentres, 394 Superstores, 159 Supermarchés, 33 magasins Asda Living et 18 stations-service indépendantes - et ses sites Web, et sont servis par 145 000 collègues. www.asda.com et www.george.com livrent dans 99 % des foyers du Royaume-Uni et dans ses 505 sites de click-and-collect à travers le Royaume-Uni.

“Nous voulions un système évolutif et flexible qui permettrait à studio368, notre studio interne, de contrôler de manière transparente la gestion des couleurs et de télécharger la validation de notre publicité presse tout au long du processus de bout en bout - du studio à la maison d'édition.”

Andy Steer,
Cadre supérieur, Studio368

Asda a lancé Studio368 après une évaluation approfondie de son écosystème d'agences afin d'obtenir un meilleur contrôle, une meilleure transparence et une meilleure rentabilité de ses créations graphiques. Studio368 a été créé pour gérer la production de créations graphiques pour la publicité, les PLV et les dépliants sur différents canaux médiatiques, mais devait être capable de faire face à tous les types de campagnes - imprimées, presse et OOH. C'est là qu'intervient Specle. Asda a contacté Specle dans le but d'améliorer la qualité et la cohérence des supports publicitaires pour les publications imprimées.

Évaluation

Avec des milliers de publicités envoyées chaque semaine, les designers, les marques et les studios doivent avoir l'assurance que leurs publicités répondent aux exigences des spécifications sans sacrifier l'intégrité de la marque. Avec Specle, des entreprises comme Asda peuvent contrôler entièrement leur production grâce à une solution transparente et rentable de validation et de diffusion des publicités.

Specle a proposé et implémenté les fonctionnalités suivantes :

  • Gérer plusieurs canaux de diffusion d'annonces
  • Utilisez l'outil de campagne pour envoyer des illustrations à différentes publications
  • Gérez votre marque en toute simplicité et en toute confiance grâce aux couleurs
  • Valider et livrer du matériel publicitaire aux journaux et magazines du monde entier

Solution

Studio368 dispose désormais d'une plateforme capable de croître, de se développer et de s'intégrer à d'autres systèmes MRM. La flexibilité technologique de Specle permettra à Asda d'automatiser davantage d'autres processus, ce qui se traduira par un système transparent et universel offrant à toutes les parties prenantes de l'entreprise visibilité et contrôle ; un flux de travail qui leur permet de gérer leurs campagnes et de s'intégrer à leurs systèmes existants.

“En fin de compte, il s'agit de fournir des services marketing plus efficaces pour nous permettre de proposer les produits les plus rentables à nos clients. Les économies réalisées en interne nous permettent de répercuter ces économies sur nos clients.”

Scott Cusworth,
Responsable des systèmes, ASDA Marketing Operations

Les contrôles automatisés en amont de Specle permettent de détecter d'éventuelles erreurs ou problèmes dans les supports publicitaires avant qu'ils ne soient envoyés à Asda, ce qui permet au détaillant et à ses fournisseurs de gagner du temps et de gagner des ressources. Cela a permis à Asda de réduire le nombre de révisions nécessaires pour chaque publicité, ce qui a permis d'accélérer les délais d'exécution et d'améliorer la satisfaction de toutes les parties concernées.

De plus, la plateforme de diffusion publicitaire de Specle a permis à Asda de recevoir et d'examiner plus facilement les supports publicitaires de ses fournisseurs. Grâce à Specle, les fournisseurs peuvent télécharger et soumettre leurs publicités directement à Asda, éliminant ainsi le besoin de transferts manuels de fichiers et garantissant un processus de diffusion fluide et efficace.

Recommandation

Studio368 a déjà rationalisé le processus de validation et de gestion des couleurs pour les publicités imprimées d'Asda. Le fait d'avoir une équipe interne a permis d'améliorer considérablement la responsabilisation, les rapports et les résultats. Ce premier succès permettra désormais à Asda d'étudier une automatisation plus poussée de sa fonction marketing afin de générer des économies encore plus importantes.

Dans l'ensemble, le partenariat entre Asda et Specle s'est avéré fructueux, Asda ayant constaté des améliorations significatives dans son processus de production publicitaire. En exploitant les outils de création publicitaire, les contrôles préalables et la plateforme de diffusion publicitaire de Specle, Asda a pu rationaliser son flux de travail, améliorer son efficacité et maintenir sa réputation de l'un des principaux détaillants de supermarchés au Royaume-Uni. Le partenariat avec Specle a non seulement profité à Asda, mais a également amélioré l'expérience de ses fournisseurs, leur permettant de créer et de livrer plus facilement des supports publicitaires de haute qualité au détaillant.